Program de facturare pentru firme mici: ce alegi în 2026?

Codrin Strâmbu, fondator FlowStone Agency · 26 octombrie 2026 · 7 min citire

Ai o firmă mică, emiți câteva zeci de facturi pe lună și vrei un program care să trimită singur e-Factura în SPV, fără să plătești pentru funcții pe care nu le folosești. Mai jos compar trei programe de facturare online folosite des de firmele mici din România, pe prețurile afișate oficial în octombrie 2026, și îți arăt după ce criterii alegi.

Răspuns scurt: un program de facturare pentru firme mici costă între 0 și aproximativ 10 EUR pe lună plus TVA. Oblio e cel mai ieftin, cu 29 EUR pe an pentru facturi și utilizatori nelimitați. FGO pornește de la 15 lei pe lună pentru planul de e-Factura. SmartBill are planuri de la 5,84 EUR pe lună, cu limite de facturi și utilizatori. Toate trei trimit e-Factura în SPV, deci alegi după volum, stocuri și integrarea cu magazinul online.

Ce trebuie să facă un program de facturare în 2026?

Un program de facturare nu mai e doar un generator de PDF-uri. De la 1 ianuarie 2026, ANAF a schimbat termenul de transmitere în RO e-Factura la 5 zile lucrătoare de la emitere, iar același termen se aplică și facturilor către persoane fizice (B2C). Din 15 ianuarie 2026 au apărut obligații noi și pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice și se identifică fiscal prin CNP.

Concret, programul ales trebuie să facă patru lucruri fără intervenția ta:

• să trimită automat factura în SPV, nu doar să genereze fișierul XML pe care îl încarci tu;
• să citească răspunsul ANAF și să-ți arate dacă factura a fost validată sau respinsă;
• să preia facturile de la furnizori din SPV, ca să nu le cauți de mână la final de lună;
• să exporte datele pentru contabil în programul pe care îl folosește acesta.

Regulile fiscale se schimbă des, iar încadrarea ta (plătitor de TVA, PFA, profesie liberală) poate adăuga obligații. Confirmă cu contabilul tău ce trebuie să trimiți și în ce termen. Programul te ajută să respecți termenul, dar nu decide în locul contabilului.

Cât costă SmartBill, Oblio și FGO?

Prețurile de mai jos sunt cele afișate pe paginile oficiale ale fiecărui program la sfârșitul lui octombrie 2026, fără TVA. Furnizorii își schimbă ofertele des, așa că verifică pagina de prețuri înainte să plătești un an în avans.

Detaliile vin din pagina de prețuri SmartBill, pagina de prețuri Oblio și abonamentele FGO. Fiecare are și o perioadă de probă: SmartBill oferă 30 de zile gratuite, FGO 30 de zile pentru GO Premium și 12 luni gratuite pe GO eFactura pentru firmele înființate în ultimul an, iar Oblio un an gratuit, plus cont gratuit pe viață dacă emiți cel mult 3 documente pe lună.

Care e diferența reală dintre ele?

Oblio: cel mai mic cost la volum mare

Oblio are un singur preț, fără trepte după numărul de facturi sau de utilizatori. E potrivit pentru o firmă care emite multe facturi mici, de exemplu un magazin online sau un service, și pentru cine administrează mai multe firme din același cont. Stocurile și e-Factura sunt incluse în preț, iar pentru dezvoltatori există o documentație API publică.

FGO: e-Factura ieftină și legătura cu Saga

Planul GO eFactura acoperă trimiterea automată în SPV și preluarea facturilor de la furnizori, la un preț mic în lei. Planurile superioare adaugă stocuri, casă de marcat, NIR și integrări cu magazine pe WooCommerce, PrestaShop sau eMAG. FGO pune accent pe integrarea cu programul de contabilitate Saga, util dacă și contabilul tău lucrează în Saga.

SmartBill: trepte după volum și ecosistem mare

SmartBill are planuri separate pe număr de facturi și de utilizatori, iar API-ul apare abia de la Platinum. În schimb, are multe integrări gata făcute cu magazine online, deci merită verificat dacă platforma ta e printre ele. Pentru o firmă cu sub 30 de facturi pe lună și un singur utilizator, Silver ajunge.

Cum alegi un program de facturare pentru firme mici?

Nu există un program bun pentru toată lumea. Alegerea depinde de câteva întrebări simple, pe care le poți rezolva în 15 minute:

1. Câte facturi emiți pe lună? Sub 30, aproape orice plan de bază ajunge. Peste 100, contează planurile fără limită.
2. Câți oameni emit facturi? Planurile ieftine au de obicei 1–3 utilizatori.
3. Ai stoc de marfă? Dacă da, ai nevoie de gestiune: NIR, descărcarea stocului la vânzare, avize.
4. Ai magazin online? Verifică integrarea cu platforma ta: WooCommerce, Shopify, PrestaShop sau eMAG.
5. Ce program folosește contabilul? Exportul către Saga, WinMentor sau Ciel scutește ore de muncă în fiecare lună.
6. Vrei să legi facturarea de alte aplicații? Atunci ai nevoie de API inclus în plan.

Merită să automatizezi facturarea?

Dacă emiți câteva facturi pe lună, nu. Programul de facturare îți ajunge, iar e-Factura pleacă automat. Automatizarea începe să conteze când factura depinde de date din alt sistem: o comandă din magazinul online, un contract semnat, un abonament lunar sau o programare încheiată.

Un exemplu tipic: o clinică dintr-un oraș mic emite factura după fiecare consultație, cu datele din programul de programări. Fără automatizare, recepția copiază de mână numele, serviciul și prețul. Cu un flux automat, programarea marcată „finalizată” generează factura prin API, o trimite pe email pacientului și o pune în coada pentru e-Factura.

Astfel de fluxuri le construim cu n8n, o platformă de automatizare instalată pe serverul clientului, care se leagă de SmartBill, Oblio sau FGO prin API. Pe pagina de automatizări și agenți AI pentru firme găsești pachetele, iar comparația dintre platformele de automatizare e în articolul n8n, Make sau Zapier. Dacă vinzi online, ghidul despre integrarea SmartBill cu magazinul online arată pas cu pas ce opțiuni ai.

Ce greșeli fac firmele mici când aleg programul?

• Aleg după reclamă, nu după volum. Un plan cu limită de 30 de facturi devine scump când treci de limită în sezonul aglomerat.
• Nu întreabă contabilul. Dacă exportul nu se potrivește cu programul lui, plătești ore în plus de contabilitate.
• Lasă e-Factura pe trimitere manuală. Termenul de 5 zile lucrătoare se ratează ușor într-o săptămână cu concedii.
• Nu verifică ce face programul cu facturile respinse. O factură respinsă de ANAF trebuie corectată și retrimisă, iar unele planuri doar te anunță.
• Plătesc un an în avans înainte de probă. Toate trei au perioade gratuite, folosește-le pe facturi reale.

Dacă abia îți pornești afacerea, verifică și restul instrumentelor de bază, nu doar facturarea. Ghidul despre automatizări pentru afaceri mici arată ce merită automatizat primul și ce poate aștepta.

Întrebări frecvente

Există un program de facturare gratuit pentru firme mici?

Oblio rămâne gratuit pe viață dacă emiți cel mult 3 documente pe lună, iar FGO oferă 12 luni gratuite pe planul GO eFactura firmelor înființate în ultimul an. Peste aceste limite, toate programele au abonament.

Ce program de facturare e mai ieftin, SmartBill sau Oblio?

La prețurile din octombrie 2026, Oblio costă 29 EUR pe an fără limite de facturi, iar SmartBill pornește de la 5,84 EUR pe lună plus TVA pentru 30 de facturi. Pentru volum mare, Oblio iese mai ieftin.

Pot trimite e-Factura direct din programul de facturare?

Da. SmartBill, Oblio și FGO trimit factura în SPV și citesc răspunsul ANAF, dacă le conectezi la contul tău SPV. Unele planuri de bază permit doar trimiterea manuală, deci verifică opțiunea de trimitere automată.

Pot schimba programul de facturare în timpul anului?

Da, dar trebuie să continui corect seriile și numerotarea facturilor și să exporți istoricul pentru contabil. Discută schimbarea cu contabilul înainte, ideal la început de lună.

Am nevoie de API la programul de facturare?

Doar dacă vrei ca facturile să se emită automat din alt sistem, de exemplu din magazinul online sau din programul de programări. Pentru facturi emise de mână, API-ul nu aduce nimic.

Concluzie

Ca program de facturare pentru firme mici, oricare dintre SmartBill, Oblio și FGO rezolvă e-Factura. Diferența o fac volumul de facturi, stocurile, integrarea cu magazinul și programul contabilului. Alege pe baza celor șase întrebări de mai sus și testează pe facturi reale în perioada gratuită. Dacă vrei ca facturile să plece singure din comenzi, programări sau contracte, pe pagina de automatizări și agenți AI vezi cum legăm programul de facturare de restul aplicațiilor tale.

Vrei să automatizezi un proces din firma ta?

Spune-ne ce faceți manual acum și primești o ofertă clară, cu fluxurile propuse și termenul de livrare.

Cere ofertă